В последние годы статус самозанятых стал всё более популярным в России, что открывает новые возможности для сотрудничества с различными организациями, включая некоммерческие (НКО). Самозанятые могут оказывать широкий спектр услуг, от консультаций до выполнения разовых работ, без необходимости регистрации индивидуальным предпринимателем. Однако для успешного взаимодействия важно правильно оформить договор с самозанятым, чтобы соблюсти все юридические и налоговые нормы.

1. Определение статуса самозанятого

Первый шаг — убедиться, что контрагент действительно зарегистрирован как самозанятый. Для этого достаточно запросить у него подтверждение регистрации в приложении «Мой налог». Наличие этого статуса означает, что самозанятый самостоятельно уплачивает налоги, а организация освобождена от обязанности выступать налоговым агентом и начислять страховые взносы.

2. Выбор типа договора

Самозанятые могут работать по договору гражданско-правового характера (ГПХ), однако он не должен содержать признаков трудового договора. Признаки трудового договора включают регулярную зарплату, подчинение внутреннему распорядку, выполнение функций, связанных с определённой должностью. Чтобы избежать признания договора трудовым, важно указать, что услуги оказываются на разовой основе или для выполнения конкретной задачи, без подчинения рабочим правилам организации.

3. Четкое описание услуг или работ

В договоре необходимо чётко и подробно описать, какие услуги или работы будет выполнять самозанятый. Это помогает избежать возможных споров и претензий со стороны налоговых органов. Определите конкретные задачи, сроки их выполнения и ожидаемые результаты. Если речь идет о разовой работе, опишите её этапы и критерии завершения.

4. Оплата услуг

Важным пунктом является порядок оплаты. Следует прописать, что оплата осуществляется на основании акта выполненных работ (оказанных услуг), который самозанятый предоставляет после завершения задания. Также необходимо учесть, что самозанятый обязан сам формировать чеки через приложение «Мой налог», и предоставление такого чека должно стать обязательным условием для выплаты вознаграждения.

Кроме того, следует предусмотреть возможность компенсации расходов, если это предусмотрено договором. Например, самозанятый может нести затраты на транспорт, аренду оборудования или других необходимых для работы средств. Эти условия нужно обязательно прописать в договоре, чтобы такие выплаты были признаны законными.

5. Сроки выполнения работ и оказания услуг

Сроки выполнения работ или оказания услуг необходимо указать чётко и конкретно. Это может быть конкретная дата или временной промежуток, в который самозанятый должен завершить выполнение своих обязательств. Также в договоре можно предусмотреть возможность изменения сроков в случае форс-мажорных обстоятельств.

6. Ответственность сторон

В договоре следует указать ответственность сторон за нарушение обязательств. Например, можно предусмотреть штрафы за просрочку выполнения работ или отказ от предоставления чека самозанятым. Эти условия позволят обеим сторонам лучше понимать свои обязанности и права, а также избежать недопонимания в процессе работы.

7. Риски признания договора трудовым

Важно учесть возможные риски, если договор с самозанятым будет признан трудовым. Для этого следует избегать следующих ситуаций:

• Постоянные платежи: Регулярные выплаты без связи с фактическим объемом работ могут быть расценены как заработная плата, что приведет к признанию трудовых отношений.
• Фиксированные выплаты: Оплата должна быть привязана к выполнению конкретных задач или предоставлению услуг, а не быть одинаковой ежемесячно, независимо от объема работы.
• Длительные договоры: Чем дольше самозанятый работает на одну организацию, тем выше риск признания отношений трудовыми. Чтобы избежать этого, рекомендуется заключать договоры на разовые услуги или работы с конкретным результатом.

8. Регистрация доходов и налоговая отчётность

Самозанятый обязан выдавать чеки через приложение «Мой налог» при получении оплаты за услуги. В договоре следует указать, что чек должен быть предоставлен до осуществления выплаты. Это является обязательным условием для законного подтверждения доходов и защиты организации от налоговых рисков.

Организация, работающая с самозанятыми, не является налоговым агентом и не обязана отчитываться в налоговую службу за самозанятых. Однако важно сохранять чеки, предоставляемые самозанятыми, для подтверждения расходов.

9. Дополнительные условия и форс-мажор

В договоре рекомендуется предусмотреть условия на случай форс-мажорных обстоятельств, таких как задержки по независящим от сторон причинам (погодные условия, технические сбои и т.д.). В этом случае можно предусмотреть перенос сроков выполнения работ без штрафных санкций.

10. Завершение договора

Договор с самозанятым можно завершить как по истечении срока его действия, так и по соглашению сторон или в случае нарушения обязательств одной из сторон. Важно предусмотреть условия досрочного расторжения договора, если такая необходимость возникнет, а также порядок урегулирования возможных претензий.

Заключение

Правильное составление договора с самозанятым помогает защитить интересы как организации, так и исполнителя. Чёткие условия, регламентированные сроки и порядок оплаты, а также соблюдение налоговых требований позволяют избежать возможных рисков и эффективно сотрудничать с самозанятыми. Следуя рекомендациям по составлению договора, НКО и другие организации смогут избежать юридических и налоговых проблем, выстраивая долгосрочные и выгодные партнерские отношения.